Notulen van de Algemene Ledenvergadering 29 maart 2021

Aanwezig: Ruud Doodeman, Dirk-Jan Giskes, Lars Dignum, Piet Stuijt, Leonie Engels, Willem de Mare, John Vader, Matthijs de Groot, Truus Rood, Tijs Hofmann, Ron Schellingerhout, Michiel de Ruiter, Jan-Dick Ligthart, Gerrie Masteling, Joke Kramer, Jos Schalkwijk, Hugo Vader, Nelina Bruin, Jos Hoogeboom, Carlo de Moel, Petra Taams, Maaike Tesselaar, Margo Hogervorst

Afwezig met afbericht: Marian Robert

1: Opening en vaststellen van de agenda 

Welkom bij deze digitale Algemene Ledenvergadering (ALV) 2020. Voor nu zal het formele gedeelte van de ALV plaatsvinden. We hopen dat er in het najaar 2021 een live vervolg van de ALV kan plaatsvinden.

2020 kende door Covid-19 vele beperkingen qua wedstrijden en trainingen. Ondanks dat waren er vele creatieve oplossingen met digitale trainingen. Iedereen bedankt die zich heeft ingezet afgelopen jaar als Corona Stewarts, schoonmakers, trainers en vrijwilligers. Dankzij jullie is Nova springlevend! Het ledenverloop is gelukkig beperkt gebleven. Op 15-3-2021 waren er 317 leden. (35 nieuwe leden en 59 opzeggingen). De leden zijn trouw gebleven en hebben Nova financieel gesteund.

De agenda wordt vastgesteld.

2: Mededelingen en ingekomen stukken 

-

3: Vaststellen notulen vergadering 19 oktober 2020

De notulen van de ALV van 19-10-2020 worden goedgekeurd.

4: Verslag van de penningmeester 2019 

Jaarcijfers van 2020:

Er is 16.000,00 euro minder aan inkomsten door het niet kunnen organiseren van evenementen (als bijvoorbeeld de Boerenland wandeltocht, de Avondvierdaagse, de Boerenkoolloop), de competitie en door lichte afname van het aantal leden t.o.v. 2019.

Kosten zijn met 5000,00 euro afgenomen door minder kosten aan wedstrijden en trainers

De jaarlijkse reserve voor het 50-jarig jubileum van Nova is gemaakt omdat dit een grote kostenpost is.

Er is een tegemoetkoming van Sportorganisatie Covid van 7000.00 euro. De solidariteitsbijdrage van 13.148,00 euro is van de Stichting naar Nova gegaan.

De Balans is vergelijkbaar met andere jaren.  Het exploitatiesaldo bevat een gift van 2020 die in 2021 is ontvangen. 

De Special Olympics zou georganiseerd gaan worden maar is geannuleerd, al het geinde geld gaat retour naar deelnemers. 

De crediteuren hebben betrekking op 2020, maar zijn betaald in 2021

De begroting 2021: 

De contributie is iets hoger. De sponsorinkomsten zijn beraamd op 7.500,00 euro, de subsidie voor de jeugd is gesteld t/m 18 jaar en er is rekening gehouden met het kunnen organiseren van de Boerenkoolloop in het najaar.

De accommodatiekosten zijn lager dan in 2020. (De solidariteitsbijdrage wordt in 2021 anders berekend, wandelleden worden niet langer meer meegeteld omdat dit leden betreft die geen gebruik maken van de accommodatie).

De ontvangen 3.148.00 euro komt vanuit de solidariteitsheffing.

We hopen dat we in 2021 meer wedstrijden kunnen organiseren en trainingen het hele jaar gegeven kunnen worden.

De verwachting is dat we uitkomen op een positief saldo.

Michiel de Ruiter vraagt of de afdracht aan de Atletiek Unie lager kan door Covid-19? Er is 2 keer navraag gedaan bij de Atletiek Unie. De Atletiek Unie blijft bij het standpunt en geeft geen korting aan verenigingen en hoopt dat leden loyaal blijven aan de sportkoepel.

Ron Schellingerhout constateert dat er 1000,00 euro meer is begroot met minder leden. Dit komt doordat er per lid een aparte bijdrage is (Jeugd lid en wedstrijdlicentie lid, alle jeugdleden zijn nu verplicht tot het hebben van een wedstrijdlicentie).

Ron Schellingerhout geeft aan dat door het niet doorgaan van wedstrijden we interen op vermogen en dat dit een gat kan geven op de begroting.

Dirk-Jan Ligthart geeft aan dat we door het missen van de Rabobank actie, geld hebben misgelopen. Beloofd wordt dit jaar de aanmelding hiervoor tijdig te doen.

In 2021 zullen we geen 1250,00 ontvangen, dit was een eenmalige bijdrage van de familie de Nijs als dank voor het organiseren van de uitvaart van Taxen de Nijs. Ook zal de bijdrage van de stichting Sportondersteuning Warmenhuizen niet ontvangen worden.

Stichting Nova:

De gemeente heeft de vereniging 2 keer 3 maanden de solidariteitsbijdrage teruggestort. De verwachting is dat dat herhaald wordt als we geen wedstrijden kunnen organiseren. De bijdrage van de gemeente is verwerkt in de doorberekening van de huur.

Er zijn geen inkomsten en kosten geweest m.b.t. de kantine

De verhuur van de baan aan Zwefilo is maar voor een gedeelte van het jaar gedaan.

Er is 4000.00 euro ontvangen van de Rijksdienst voor ondernemend Nederland.

De actie van de Raboclubsupport was normaal 300,00 euro, nu 500,00 euro extra.

Er is minder afdracht betaald aan de gemeente, de afschrijving is iets verhoogd door het bestaan van het krachthonk. Er is 6000,00 euro voor de geluidsinstallatie en 3000,00 voor groot onderhoud betaald.

Ron Schellingerhout: half maart 2020 was de Lock down. Hoe kan het dat er geen inkomsten waren m.b.t de kantine in januari en februari. Dit komt omdat er deze maanden geen wedstrijden worden georganiseerd. Er waren enkel wat kosten aan schoonmaakmiddelen.

Van de te ontvangen BTW moeten we nog een deel ontvangen.

In 2019 was het eigen vermogen iets gegroeid, nu is er geen reserve meer.

De Begroting:

De huur, de lening en verhuurkosten zijn lager.

De lasten zullen gemiddeld lager zijn door minder leden en kosten kantine. 

De verwachting is een tekort van 2600,00 euro. Hopelijk vallen de inkomsten mee.

Jos Schellingerhout: Er wordt gerekend met een afschrijving van 3%, is het realistisch om uit te gaan van een levensduur van 33 jaar? Jan-Dick ligthart: De meesten huizen en gebouwen staan langer. Piet Stuijt vult aan dat er duurzaam gebouwd is en dat de levensduur waarschijnlijk veel langer zal zijn. Dirk-Jan Giskes geeft aan dat er normaliter uit gegaan wordt van een levensduur van 30 jaar.

Ron Schellingerhout: Wordt er rekening gehouden met duurzame investeringen? Daar zijn we mee bezig geweest. Op het clubgebouw kunnen zonnepanelen worden gelegd. Op het krachthonk niet. Er is over gesproken met de gemeente. De plannen zijn niet doorgegaan omdat de Stichting geen stroom kan terug leveren. De veldverlichting is niet duurzaam. De veldverlichting wordt ondergebracht bij de gemeente en om die reden wordt er nu niet geïnvesteerd in duurzame verlichting.

5: Verslag kascommissie

Ron Schellingerhout en Dirk-Jan Giskes, geven volledige decharge en complimenten voor de doorzichtigheid in de financiële administratie.

6: Benoeming nieuw lid kascommissie 

Dirk-Jan Giskes treedt af, Ron Schellingerhout blijft kascommissie lid. Jos Schalwijk wordt benoemd als nieuw lid kascommissie.

7: Goedkeuring van de balans en van de staat van baten en lasten:

De stukken worden door de vereniging goedgekeurd.

Petra, Dank voor alle inspanningen! We zijn een gezonde vereniging

8: Benoeming van de bestuursleden, aftredend en herkiesbaar, Jos Hoogeboom en Carlo de Moel. Aantredend Deni van Schagen 

Jos Hoogeboom en Carlo de Moel zijn aftredend en herkiesbaar. Ze worden beiden herkozen en ontvangen nog een bloemetje. Aantredend bestuurslid is Deni van Schagen. Deni gaat zich bezighouden met het onderdeel “veilig sporten”. Daarover in het najaar meer.  Deni wordt gekozen als aantreden bestuurslid.

9: Rondvraag  

Joke Kramer: Er wordt veel gelopen en gewandeld rond Warmenhuizen. Kunnen we mensen enthousiasmeren om lid te worden? Goed idee. Als er suggesties zijn dan zijn die welkom. We zullen het bespreken op de volgende bestuursvergadering van 7 april

Hugo Vader: De stichting heeft een lager bedrag ontvangen van de Rabobank actie. We moeten leden kenbaar maken dat er zowel op de Stichting als op de Vereniging gestemd kan worden om het bedrag te verhogen. Petra Taams geeft aan dat we dat eigenlijk al doen en dit blijven doen! De polsstokhoogspringmat is niet goed. Dat klopt de installatie voldoet niet. De zijdelings bescherming is afgeschreven. Vraag is of dit wordt vervangen? Piet Stuijt: De installatie is nu niet veilig. Bestuur moet een beslissing nemen of er een vervanging komt. Een nieuwe installatie is duur.  Michiel de Ruiter: Kunnen we de mat nu gebruiken voor trainingen en hoe zit dat met aansprakelijkheid? De hoogspringaccommodatie komt op de agenda van de bestuursvergadering. Voor nu is besloten de accommodatie niet te gebruiken op de training. Matthijs de Groot pleit voor installatie van een nieuwe hoogspringaccommodatie. 

Hugo Vader namens Jim Bruin: Gezond eten in de kantine. Kan dat op de agenda gezet worden? Punt wordt opgepakt.

Jos Schalwijk: Is er al een contributie nota verstuurd? Dit zal in april plaatsvinden.

Dirk-Jan Giskes: Nieuwe leden hebben een incasso toestemming voor de contributie bijdrage. Kunnen oudere leden dit ook krijgen? Veel leden hebben dit al toegestaan, maar wordt weer nagegaan.

Jos Schalkwijk: Kan er door de ledenadministratie een actuele lijst gestuurd worden gestuurd van de senioren en masters. Gerrie Masteling gaat dit oppakken.

Petra: Bedankt iedereen voor alle inbreng, vragen en de levendige vergadering. Hoopt elkaar weer eens live te zien. Fijne avond en graag tot ziens!

Einde vergadering.